Zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania tzw. siły wyższej w podstawach do chorobowego na dzień 19.09.2024r.

W dniu 19.09.2024 ZUS zmienił swoje wcześniejsze stanowisko z 20.03.2024, publikując nowe stanowisko w zakresie uwzględniania wynagrodzenia z tytułu tzw. "siły wyższej" - „Siła wyższa” – zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika

W tym stanowisku ZUS wskazuje, że w sytuacji gdy w miesiącu, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia, pracownik otrzymał wynagrodzenie stałe i zmienne podlegające uzupełnieniu, oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia, należy je w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne. ZUS wskazał w niektórych przykładach  w jaki sposób uzupełniać o 50% siły wyższej- inaczej niż na zasadach ogólnych uzupełnianie.

Dodatkowo ZUS  wskazał, że w miesiącu, w którym występuje zwolnienie z powodu działania siły wyższej i występuje również nieobecność spowodowana chorobą., otrzymane wynagrodzenie należy najpierw uzupełnić o 50% siły wyższej, a następnie na ogólnych zasadach o dni nieobecności spowodowane pobieraniem zasiłku.

Jednak w opublikowanych przykładach  ZUS nie omówiono  jak należy dokładnie  uzupełnić taki miesiąc  w sytuacji, gdy pracownik uzyskuje wynagrodzenie stałe zasadnicze oraz zmienne podlegające uzupełnieniu  o chorobę oraz siłę wyższą dzienną. Bowiem uzupełnianie wynagrodzenia zasadniczego na ogólnych zasadach o dni nieobecności spowodowane pobieraniem zasiłku, może tez być zróżnicowane w zależności od charakteru składników zmiennych.

Dalej nie wskazano też, jak zaprezentować nieobecność siła wyższa w dokumencie ZUS Z-3.

W związku z powyższym, na obecną chwilę - zanim nie zostaną powyższe kwestie wyjaśnione jednoznacznie przez ZUS, rekomendujemy bezpośredni kontakt z oddziałem ZUS, w celu ustalaniu wysokości podstawy do chorobowego dla miesiąca, w którym wystąpiła nieobecność z powodu działania siły wyższej, biorąc pod uwagę konkretny scenariusz wynagradzania pracownika.

Przy wcześniejszych stanowiskach ZUS wielokrotnie otrzymywaliśmy sprzeczne odpowiedzi na indywidualne zapytania z poszczególnych wydziałów zasiłków ZUS.

Dodatkowe informacje dla użytkowników programu Symfonia R2Płatnik:

W programie Symfonia R2płatnik w menu Ustawienia → Ustawienia płacowe na zakładce Przeliczanie → Ewidencje, kadry jest parametr: 
Obniżaj podstawę chor. o SW dla składników z angażu i nominalnych. 

• Jeśli nie zaznaczysz tego parametru, w podstawie chorobowej system uwzględni pełne wartości z umowy o pracę. Nie weźmie pod uwagę w ogóle wynagrodzenia z tytułu nieobecności siła wyższa obliczanego ze składników zmiennych.
• Jeśli zaznaczysz ten parametr, system pobierze wynagrodzenie stałe obniżone za nieobecność siły wyższej i doliczy do podstawy chorobowej wynagrodzenie wypłacone za nieobecność siły wyższej w kwocie faktycznie wypłaconej.