Zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania tzw. siły wyższej w podstawach do chorobowego na dzień 7.08.2024r.

W dniu 7.08.2024 ZUS zmienił swoje wcześniejsze stanowisko z 20.03.2024, publikując nowe stanowisko w zakresie uwzględniania wynagrodzenia z tytułu tzw. "siły wyższej" - „Siła wyższa” – zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika

W tym najnowszym stanowisku ZUS wskazuje, że w sytuacji gdy w miesiącu, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia, pracownik otrzymał wynagrodzenie stałe i zmienne podlegające uzupełnieniu, oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia, należy je w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne. Oznacza to, że należy je uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. 

W opublikowanym stanowisku ZUS brakuje wyjaśnienia, jak zaprezentować nieobecność siła wyższa w dokumencie ZUS Z-3. 
Ponadto ZUS nie wskazał jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik otrzymuje tylko wynagrodzenie stałe, bez składników zmiennych podlegających uzupełnieniu, albo jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik otrzymuje tylko wynagrodzenie stałe i zmienne niepodlegające uzupełnieniu.

W związku z powyższym, na obecną chwilę - zanim nie zostaną powyższe kwestie wyjaśnione jednoznacznie przez ZUS, rekomendujemy bezpośredni kontakt z oddziałem ZUS, w celu ustalaniu wysokości podstawy do chorobowego dla miesiąca, w którym wystąpiła nieobecność z powodu działania siły wyższej, biorąc pod uwagę konkretny scenariusz wynagradzania pracownika.

Przy wcześniejszych stanowiskach ZUS wielokrotnie otrzymywaliśmy sprzeczne odpowiedzi na indywidualne zapytania z poszczególnych wydziałów zasiłków ZUS.

Dodatkowe informacje dla użytkowników programu Symfonia R2Płatnik:

W programie Symfonia R2płatnik w menu Ustawienia → Ustawienia płacowe na zakładce Przeliczanie → Ewidencje, kadry jest parametr: 
Obniżaj podstawę chor. o SW dla składników z angażu i nominalnych. 

• Jeśli nie zaznaczysz tego parametru, w podstawie chorobowej system uwzględni pełne wartości z umowy o pracę. Nie weźmie pod uwagę w ogóle wynagrodzenia z tytułu nieobecności siła wyższa obliczanego ze składników zmiennych.
• Jeśli zaznaczysz ten parametr, system pobierze wynagrodzenie stałe obniżone za nieobecność siły wyższej i doliczy do podstawy chorobowej wynagrodzenie wypłacone za nieobecność siły wyższej w kwocie faktycznie wypłaconej.