Sposób przechowywania wniosku urlopowego
Udzielono odpowiedzi
Kadry prowadzą dokumentację pracowniczą związaną z udzielaniem urlopów w postaci papierowej. Jednocześnie planowane jest uruchomienie portalu pracowniczego, za pośrednictwem którego pracownicy mogliby składać wnioski o urlop wypoczynkowy oraz inne wnioski, które nie wymagają formy pisemnej. Czy w związku z tym, że zgodnie z przepisami wymaga się, żeby dany zbiór dokumentacji był w całości prowadzony w tej samej postaci, wnioski urlopowe złożone przez portal www powinny być potem wydrukowane przez kadry i wpięte do teczki z pozostałymi wnioskami pracownika?
-
Pani Elżbieto, z perspektywy technicznej nasze rozwiązania pozwalają na obsługę wniosków urlopowych składanych elektronicznie w portalu pracowniczym. W zależności od wybranej konfiguracji możliwe jest również wygenerowanie i wydrukowanie takiego wniosku, jeśli zajdzie taka potrzeba. Żeby móc udzielić Pani dokładniejszej instrukcji, prosimy o podanie nazwy programu, z którego Pani korzysta.
Natomiast kwestia, czy wnioski złożone elektronicznie powinny być dodatkowo drukowane i wpinane do papierowej dokumentacji pracowniczej, ma charakter prawny i organizacyjny. W tym zakresie rekomendujemy konsultację z Państwową Inspekcją Pracy lub działem prawnym w Pani firmie, aby uzyskać jednoznaczną interpretację przepisów.
0 -
Dziękuję za odpowiedź.
Korzystamy z R2PłatnikaPRO, który zakupiliśmy łącznie z Portalem dla pracowników.
Korzystając z okazji chciałabym podpytać o jeszcze jedną rzecz. W programie R2PłatnikPRO jest funkcjonalność pozwalająca na przechowywanie skanów dokumentów pracowników.
Jak ta funkcjonalność ma się do wymagań rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Wiem, że mają Państwo w swojej ofercie moduł Symfonia eTeczka, który spełnia te wymagania.
Zastanawiamy się, czy do czasu podjęcia decyzji o wdrożeniu takiego narzędzia można przechowywać dokumenty pracownicze w postaci elektronicznej w R2Płatniku i czy istnieje możliwość eksportu tych dokumentów do eTeczki.
0 -
Dzień dobry,
jeśli chodzi o wymagania rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, to Symfonia eTeczka w pełni realizuje te wymagania. R2płatnik niestety nie ma takich możliwości.0 -
Pełną obsługę przechowywania akt pracowniczych w formie elektronicznej zrealizuje Pani poprzez program eTeczka, który posiada integrację z R2Płatnikiem. Opis znajduje się na stronie: Symfonia eTeczka - elektroniczne akta osobowe
Sam R2Płatnik od dawna posiadał możliwość przechowywania dokumentów w formie elektronicznej, lecz zdecydowano, że funkcjonalność ta nie będzie rozwijana, ponieważ w ofercie Symfonii znalazł się odrębny system, dedykowany do takich potrzeb.
0 -
Bardzo dziękuję za odpowiedź.
Pozdrawiam
0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Komentarze
Komentarze: 5