Choroba w zamkniętym okresie i komunikat "Potrącenia przekraczają kwotę w elemencie..."

Dzień dobry,
mam pierwszy raz taką sytuację. Pracownica otrzymała kontynuację zwolnienia lekarskiego od 30.05.2026 do 30.06.2026, niestety po zamknięciu już okresu Maj. Wprowadziłam zwolnienie lekarskie i wyskoczył komunikat:

 

Proszę o pomoc, jak najlepiej rozwiązać ten problem i na co w szczególności zwrócić uwagę.
Będę ogromnie wdzięczna za pomoc!

Komentarze

Komentarze: 5

  • Comment author
    Lidia Jóźwiak
    • Oficjalny komentarz

    Dzień dobry,
    problem polega na tym, że w czerwcu rozliczone jest 31 dni choroby gdzie miesiąc ma 30 dni. Zgodnie z algorytmem potrącenia za chorobę liczymy wz/30* liczba dni zwolnienia - w Pani przypadku jest to 31 dni więc przekracza wynagrodzenie zasadnicze. W takiej sytuacji należy skopiować kwotę potrącenia która jest w elemencie Potrącenie wynagr. za chorobę/zasiłek nierozliczoną w poprz. okresie i wprowadzić ją również w elemencie Wyrównanie potrąceń przewyższających podstawę.

    Przykład 

     

     

  • Comment author
    Administracja

    Dziękuję, pomogło :)

    A te składki ZUS, które zostały naliczone za te dwa ostatnie dni maja? Czy to i tak nie wymaga korekty? :(

    0
  • Comment author
    Lidia Jóźwiak

    Tak zgadza się, tutaj jednak trzeba wykonać korektę wynagrodzenia. Nie wiem czemu ale przyjęłam, że przeniosła Pani tylko 31.05 na czerwiec :) W takiej sytuacji należy anulować zmiany na czerwcu i wykonać korektę wg instrukcji: [KIP] Korekty wynagrodzenia – zmiana nieobecności – Centrum pomocy

    0
  • Comment author
    Administracja

    Dziękuję :)
    Rozumiem, że jeżeli jeszcze nie wysłałam deklaracji ZUS do Płatnika, to mogę wygenerować nowe dokumenty już z uwzględnioną zmianą?

    0
  • Comment author
    Lidia Jóźwiak

    Tak. W okresie korygującym będzie ten sam miesiąc ZUS co w okresie korygowanym. Podczas generowania deklaracji ZUS program uwzględni zmiany w okresie korekty.

    0

Zaloguj się, aby dodać komentarz.